DRAFT ACARA SEMINAR NASIONAL UKM FORDIMAPELAR 2012
HARI/
TANGGAL
|
DURASI
|
JAM
|
KEGIATAN
|
RINCIAN KEGIATAN
|
DURASI
|
TEMPAT
|
PELAKSANA
|
PENANGGUNG JAWAB
|
KETERANGAN
|
Kamis, 18
Oktober 2012
|
240 menit
|
04.00 – 04.15
|
Prepare pantia
|
Panitia bangun
|
10’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Ketupel membangunkan panitia
·
Panitia yang sudah bangun langsung bersiap sholat
shubuh
|
04.15 – 04.20
|
Sholat subuh
|
5’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Panitia yang ber agama islam sholat shubuh di
Fordi
|
|||
04.20 – 04.25
|
Persiapan briefing
|
5’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Ketupel mengumpulkan seluruh panitia untuk
briefing
|
|||
04.25 – 04.55
|
Briefing Panitia oleh Ketupel
|
30’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Ketupel Meriview kembali kesiapan dari tiap – tiap
sie
·
Panitia mencatat kekurangan – kekurangan dari
masing – masing sie
|
|||
04.55 – 05.25
|
Briefing Teknis Acara
|
30’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Sie Acara
|
·
Sie Acara Menjelaskan Teknis Acara dan posisi masing – masing sie
|
|||
05.25 – 07.00
|
Panitia melengkapi kekurangan – kekurangan
|
105’
|
Untag dan sekitarnya
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Seluruh penitia melengkapi kekurangan – kekurangan
·
Sie perlengkapan mlengkapi perlengkapan yang
kurang
·
Sie Konsumsi membeli makanan pada pukul 06.30
|
|||
07.00 – 07.05
|
Persiapan makan pagi
|
5’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Sie Konsumsi
|
·
Sie Konsumsi menyiapkan makanan untuk seluruh
panitia
·
Ketupel Mengumpulkan Seluruh panitia untuk makan
pagi.
|
|||
07.00 – 07.20
|
Makan pagi
|
15’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Sie Konsumsi
|
·
Semua Panitia HARUS MAKAN!!!
|
|||
07.20 – 07.30
|
Konfirmasi pengisi acara
|
10’
|
Fordi
|
Humas + Konsumsi
|
Humas
|
·
Humas Mengkonfirmasi pembicara
1,2,3,MC,Bakesbang,Rektorat.
·
Konsumsi mengkonfirmasi Katering
|
|||
07.30 – 08.00
|
Bersih diri
|
30’
|
Fordi
|
All Pantitia
|
Ketupel
|
·
Seluruh Panitia bersih diri (mandi,etc)
·
|
|||
60 menit
|
08.00 – 08.02
|
Panitia Standby
|
Panitia berkumpul di fordi
|
2’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Persiapan briefing terakhir
|
|
08.002– 08.12
|
Briefing terakhir
|
10’
|
Fordi
|
All Panitia
|
Sie Acara
|
·
Sie Acara menjelaskan kembali teknis acara dan
posisi masing – masing sie.
|
|||
08.12 – 08.14
|
PAnitia Bergeser
|
2’
|
Untag
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Panitia Bergeser Standby ke posisi masing – masing
|
|||
08.14 – 08.45
|
Panitia standby
|
31’
|
Untag
|
All Panitia
|
Ketupel
|
·
Panitia Standby
·
Penerima Tamu Bersiap menerima para tamu.
·
Sie perlengkapan mengecek kembali ruangan
·
Sie konsumsi mengecek kesiapan konsumsi untuk
undangan dan tamu
·
Sie Acara berkoordinasi dengan MC
|
|||
·
Sie humas menjemput rector
·
Lagu – lagu kebangsaan diputar
·
Operator LCD dan Sound Standby
·
Guide mengarahkan tamu yang sudah dating ke coffe
break
|
|||||||||
08.45 – 09.00
|
Standby pengisi acara pembukaan
|
15’
|
Graha Wiyata
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Sie Acara mengondisikan mc,pembaca
doa,dirigen,sambutan” standby
|
|||
37 menit
|
09.00 – 09.05
|
Acara Pembukaan
|
Pembukaan oleh mc
|
5’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
Pembukaan oleh MC
·
Ketupel mengontrol tiap sie selama acara
·
Dirirgen standby
|
||
09.05 – 09.10
|
Menyanyikan lagu Indonesia raya
|
5’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh
dirigen
(bu meri)
·
Petugas doa bersiap
|
||||
09.10 – 09.15
|
Doa
|
5’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
Doa oleh petugas doa (p.syafii)
·
Ketupat Bersiap
|
||||
09.15 – 09.20
|
Sambutan ketupat
|
5’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
SAmbutan Ketupat
|
||||
09.20 – 09.27
|
Smbutan Bakesbang
|
7’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
SAmbutan REktorat
|
||||
09.27 – 09.37
|
Sambutan Rektorat
|
10’
|
Mc
|
Sie Acara
|
·
Sambutan Bakesbang Jawa timur sekaligus membuka
acara seminar
|
||||
235 menit
|
09.37 – 09.42
|
Acara inti
|
Pembukaan moderator
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Moderator mempersilahkan pembicara 1.
|
||
09.42 – 10.42
|
Seminar Pembicara 1
|
60’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Seminar Pembiacara 1
|
||||
10.42 – 10.47
|
jeda moderator
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Moderator Mempersilahakan pembiacara 2
|
||||
10.47 – 11.17
|
Seminar Pembicara 2
|
30’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Seminar Pembiacara 2
|
||||
11.17 – 11.22
|
Jeda moderator
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Moderator
mempersilahkan pembicara 3
|
||||
11.22 – 11.52
|
Seminar Pembicara 3
|
30’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Seminar Pembiacara 3
|
||||
11.52 – 11.57
|
Jeda Moderator
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Jeda moderator
|
||||
11.57 – 12.27
|
Seminar Pembicara 4
|
30’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Seminar Pembicara 4
|
||||
12.27 – 12.32
|
Jeda Moderator
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Jeda moderator
|
||||
12.32 – 13.02
|
Seminar Pembicara 5
|
30’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Seminar Pembicara 5
|
||||
13.02 – 13.32
|
Sesi Tanya jawab
|
30’
|
Korlap dalam
|
Korlap dalam
|
·
Korlap memilih 5 peserta dengan pertanyaan terbaik
|
||||
15 menit
|
13.32.- 13.42
|
Penutupan
|
Kesimpulan moderator
|
10’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Kesimpulan oleh moderator
|
||
13.42 – 13.47
|
Penutupan
|
5’
|
Sie Acara
|
Sie Acara
|
·
Penutupan oleh moderator
|
||||
13.47 – selesai
|
Ramah tamah
|
-
|
Sie Konsumsi + guide
|
Sie Konsumsi
|
·
Guide mengarahkan tamu dan pembicara ke ruang
makan
|
RUNDOWN
ACARA
SEMINAR
NASIONAL 2012
NO
|
JAM
|
KEGIATAN
|
1
|
09.00 – 09.05
|
PEMBUKAAN OLEH MC
|
2
|
09.05 – 09.10
|
MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA
|
3
|
09.10 – 09.15
|
DOA
|
4
|
09.15 – 09.20
|
SAMBUTAN KETUA PANITIA
|
5
|
09.20 – 09.27
|
SAMBUTAN BAKESBANG
|
6
|
09.27 – 09.37
|
SAMBUTAN REKTORAT
|
7
|
09.37 – 09.42
|
PEMBUKAAN OLEH MODERATOR
|
8
|
09.42 – 10.42
|
SEMINAR 1 (Drs.Sudaryanto)
|
9
|
10.47 – 11.17
|
SEMINAR 2 (Prof. Dr. Agus Sukrisyanto., M.Si)
|
10
|
11.22 – 11.52
|
SEMINAR 3 (Kusnadi., SH.M.Hum)
|
11
|
11.57 – 12.27
|
SEMINAR 4 (H. Faf Adisiswo, SE)
|
12
|
12.32 – 13.02
|
SEMINAR 5 (Ivy Juana S.sos., M.Hum)
|
13
|
13.02 – 13.32
|
TANYA JAWAB
|
14
|
13.32 – 13.42
|
KESIMPULAN OLEH MODERATOR
|
15
|
13.42 – 13.47
|
PENUTUPAN
|
16
|
13.47 - SELESAI
|
RAMAH TAMAH
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar