KONSEP PENYAMBUTAN
MAHASISWA BARU 2012
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
(UKM) FORDIMAPELAR
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS
1945 SURABAYA
Tema
: “Smart
Thinking with excellent game”
Ketua
Pelaksana : Riva
Penanggung
jawab : Ketua UKM Fordimapelar
Pelindung : Pembina UKM Fordimapelar
Untag Surabaya
Tanggal
pelaksanaan : 5-6 September 2012
Tempat : Halaman Parkir Graha
Wiyata & Lantai dasar Graha wiyata
I.
Konsep
Demo Lapangan
Pelaksanaan
tanggal : 5 Agustus 2012
Tempat : Halaman Parkir Graha
Wiyata
Perkenalan
secara umum Fordimapelar, secara teknis meliputi :
-
Tujuan UKM
-
Divisi UKM
-
Prestasi
-
Event
-
Mitra kerjasama
-
Sosial media
(FB,twitter,blog,dsb)
-
II.
Perlengkapan
yang diperlukan :
a) Bagi-bagi
Brosur : Plan A Fotocopy Rp 100,- X 1000 lembar =
Rp 100.00
Plan B Cetak print art paper 1000 lembar =
Rp 145.000
b) Bagi-bagi
Stiker : 5
lembar A3 ,1 lembar jadi 40 stiker,jadi kalo 5 lembar total 200 stiker. Per lembar Rp 4000 X 5 = Rp
20.000
c) Pin
20 X 1500 : Rp 30.000
III.
Pembagian
Sumber Daya Manusia (SDM)
IV.
Total
SDM yang aktif :
Riva,Adit,Kusnan,Abdi,Rifki,Lukman,Deny,Ekza,Yayan,Ayie.Total
10 orang
Pembagian Job desk
bagi-bagi Brosur dan Stiker
Fakultas
Sastra : Rifki
Fakultas
Ekonomi : Abdi
Fakultas
Psikologi : Ayie
Fakultas
FISIP : Kusnan
Fakultas
Teknik : yayan
Fakultas
Hukum : Lukman
4
orang tersisa Adit/Deny :
Speaker
Riva
: Quiz
Ekza : Stand by didepan bersama speaker dan
pembawa Quiz
*Setiap Penanggung
jawab Pembagian brosur dan stiker Di setiap Fakultas mendapat 1 paket berisi 100 lembar Brosur + 30 Stiker
V.
Perlengkapan
yang belum disiapkan
-
Pengajuan
Proposal/anggaran dana
-
Cetak brosur maks.H-5
-
Cetak Stiker maks.H-3
-
Cetak Pin H-3
Sore sekitar JAM 16.45
SETELAH SEMUA UKM SELESAI DEMO,DILANJUTKAN INVENTARIS ANGGOTA yang harus
disiapkan :
-Absensi
-Agenda Pertemuan Selamjutnya
-Form Data anggota dibagikan
-Share tentang UKM
DEMO STAND UKM Tanggal 6 September 2012 (stand Pameran)
Tempat :
Lantai Dasar Gedung Graha Wiyata
Produk UKM yang ditampilkan :
§ Divisi
Jurnalis : Buletin 6
lembar A4 -> 12 Hal A5
§ Divisi
Penelitian : Mading Did
u Know
§ Divisi
Diskusi : Maket
Diskusi
§ Divisi
Pengolahan Web : “Katamu Suka-suka”
(laptop 2 dan 2 perdana flexi untuk
wifi)
Produk yang Dibagikan :
-
Sisa Brosur demo
lapangan sekitar 300 lembar
-
Sisa Stiker sekitar 20
lembar
-
Sisa Pin sekitar 10 pcs
Yang Perlu disiapkan
diStand pameran :
Form pendaftaran
Stempel
Alat Tulis
Bendera Fordi
X-Banner
ANGGARAN
DANA YANG DIBUTUHKAN
UNTUK
PMB 2012 UKM FORDIMAPELAR
Cetak brosur A5 sebanyak 1000 lembar Rp 150.000
Cetak Stiker 5 Lembar A4 @ 4000 Rp 20.000
Bikin pin 20@1500 Rp 30.000
Cetak X banner ukuran
60 X 160 cm @ 27.000 Rp 27.000
Fotocopy form data
anggota baru Rp 28.000 +
Jumlah Anggaran yang
diButuhkan Rp 250.000
Demikian
Anggaran Dana yang kami buat. Adapun anggaran Dana yang dibuat adalah benar
yang dibuat pada bulan Agustus 2012. Besar Harapan kami agar disetujui dan
dimudahkan dalam prosesnya.Terima kasih
Surabaya 25 Agustus 2012
Mengetahui dan Menyetujui
Pembina
UKM Fordimapelar Ketua
UKM Fordimapelar
Prof.Dr.Arif
Darmawan,S.U Aditya Permadi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar