Materi Levelisasi dan Prioritas Organisasi Oleh Denny Saputra

LEVELIASASI DAN PRIORITAS ORGANISASI 

MAHASISWA PENALARAN

A.  Levelisasi Organisasi Mahasiswa Penalaran

Organisasi penalaran merupakan motor penggerak dari sebuah aktivitas ilmia di kampus, dari organisasi penalaranlah lahir kegiatan ilmia dikampus, tidak dipungkiri perkembangan organisasi mahasiswa penalaran berbeda dengan dengan organisasi lain apalagi jika lingkungan kampus dan mahasiswa tidak mendukung adanya kegiatan organisasi mahasiswa penalaran oleh karena itu perlu adanya kerja sama antara genarasi sebelumnya dengan generasi selanjtnya dan jaringan organisasi penalaran di kampus-kampus lain, sehingga dapat bertukar informasi.

Keberadaan Organisasi Mahasiswa penalaran memegang peran penting, meskipun bukan merupakan satu-satunya sayap kegiatan ilmia di kampus, organisasi mahasiswa penalaran bisa dikatakan dapur labotarium utama dikampus. dari organisasi mahasiswa penalaranlah disusun dan di proses kader-keder dan lingkungan ilmia di buat. Sudah menjadi kenyataan di lapangan bahwa kondisi-kondisi iklmi ilmia di kampus berbeda-beda tergantung budayah kampus tersebut. ada organisasi mahasiswa penalaran yang sudah mapan dan mempunyai pengaruh yang besar dan luas. Namun dikampus-kampus lain, organisasi mahasiswa penalaran baru didirikan, masi berkutat dengan proses legisasi status sebagai unit kegiata Mahasiswa, dan ada pula yang masi harus berkonstrasi menyiapkan kader-kader inti dan pendukung organisasi mahasiswa penalaran yang akan menopang kegiatannya.

Berdasarkan kenyataan itu seharusnya, organisasi mahasiswa antar penalaran saling mendukung walapun terletak dikampus yang berbeda, merupakan hal yang penting. dengan saling mendukung diharapkan dapat mempercepat laju organisasi mahasiswa penalaran, sehingga iklim ilmia nasional dapat terwujud. sebagai langkah awal perlu dibuat sebuah pemetaan dan pendataan terhadap organisasi mahasiswa penalaran sesuai kondisi organisasi mahasiswa penalaran masing-masing. dari data yang dihasilkan dibuat parameter-parameter untuk mengklarifikasikan organisasi mahasiswa penalaran sesuai kondisi umum yang ditemui. klarifikasi ini tujuannya adalah mempermudah formulasi dan strategi yang akan digunakan dan paling dibutuhkan oleh organisasi mahasiswa penalaran.

Membangun lingkungan ilmia dikampus bukanlah pekerjaan mudah dan ringan, berat dan sangat melelahkan, membutuhkan waktu yang panjang karna membangun budaya ilmia. Proses pembangunan memerlukan Sumber daya manusia. dan apalagi organisasi mahasiswa seperti Unit kegiatan Mahasiswa menganut karakteristik kepengurusan mengalir, tak selamanya seorang aktivis organisasi selalu berada dikampus, sehingga proses perlibatan sumber daya manusia harus sitematis dan berkesinambungan. selain itu, diperlukan sumber daya fisik dan dukungan finansial yang tidak sedikit. dan lebih dari itu semua, dibutuhkan energi rohani dan semangat visioner serta elemen-elemen vital berupa konsep, metode, dan sistematis perjuangan yang jelas dan mantap dari segi gagasan dan pemikiran brillian serta inovasi yang berkesinambungan, kepemimpinan yang kuat dengan organisasi yang solid, oleh karena itu pembagian levelisasi ini untuk memudahkan kita melangkah menuju tujuan utama “ membangun iklm ilmia di kampus dan nasional ”

Parameter-parameter Levelisasi Organisasi Mahasiswa Penalaran diklarifikasikan ke dalam aspek  sumber daya manusia, fokus dan lingkup agenda, parangkat organisasi, kesekretariatan, kaderisasi, pamasaran organisasi, Eksternal lembaga, keuangan dan pendanaan. parameter itu dapat di sebutkan sebagai berikut :

Aspek Dan Variabel Leveliasai
Aspek	Variabel
Fokus dan Lingkup Agenda	Fokus Agenda
	Lingkup Agenda
Sumber Daya Manusia	Kuantitas Kader
	Kompentensi
Perangkat Organisasi	Struktur
	Pedoman
Kesekreataritan	Sarana
	Pengarsipan
Kaderisasi	Kaderisasi
Ekternal Organisasi	Eksistensi
	Jaringan
Keuangan dan Pendanaan	Sistem
	Sumber Dana

Pengklarifikasikan Aspek

1.    Sumber Daya Manusia

§  Kuantitas Kader

Parameter ini cukup jelas, yaitu berkaitan dengan jumlah kader yang mendukung kegiatan organisasi.

§  Kompetensi Kader

Parameter ini menunjukan kemampuan dan keahlian apa saja yang harus dimiliki setiap kader yang menjadi pendukung kegiatan organisasi.

2.    Fokus dan Lingkup Agenda

§  Fokus agenda

yang dimaksud dengan fokus agenda adalah bentuk aktivitas organisasi berjalan pada saat kepengurusan pada saat itu, dan secara umum agenda harus sesuai dengan visi dan misi.

§  Lingkup Agenda

sejauh mana pengguliran aktivitas organisasi

3.    Perangkat Organisasi

§  Struktur

Parameter ini memperlihatkan tingkat kompleksitas struktur organisasi pada tiap levelnya. dan tahapan dalam fungsi-fungsi badan yang penting harus diprioritaskan contoh divisi kaderisasi.

§  Pedoman Gerak Kegiatan dan Organisasi

Tersedia tidaknya pedoman arah gerak kegiatan organisasi  sebagai landasan pengabdian atau masa bakti para kader kepada sebuah organisasi yang legal-formal-wajar. ada pedoman asasi yaitu pancasila, kebangsaan dan nilai ilmia karna ukm penalaran adalah organisasi ilmia yang harus memegang teguh pancasila, ada pedoman operasional yaitu AD/ART, GBHK ( Garis Besar Haluan Kerja) dan rencana stetegis. AD/ART mempunyai nilai tambah karna memiliki legelitas Organisasi

4.    Kesekretariatan

§  Sarana dan Prasarana

maksud dari parameter ini adalah parameter ini meliputi apakah organisasi ini memiliki kesektariatan, lagi proses atau tidak ada dan berapah jauh fasilitas yang dimiliki. Perlu disadari parameter fasilitas disini mengacuh pada organisasi yang saya anggap besar dan mandiri yang perna saya kunjungi, dan ini juga tergatung kebutuhan dan keputusan organisasi.

v  tersedianya/tidaknya komputer ( untuk kepentingan menyimpan data informasi dari generasi ke generasi, surat menyurat, dan pengarsipan )

v  ada/tidaknya ruang rapat dan pertemuan.

v  ada/tidaknya sarana telepon, Faksimili, dan koneksi internet dan fasilitas yang lainnya.

Meski demikian, bentuk-bentuk parameter fasilitas ini tidak menjadi parameter baku. artinya memadai/tidaknya fasilitas yang dimiliki oleh sebuah organisasi mahasiswa ditentukan oleh sejauh mana fasilitas tersebut mendukung kelancaran

§  Pengarsipan

Maksud dari parameter ini adalah sebaik apa sistem dekomentasi yang ada di organisasi. Dokementasi menjadi penting mengingat kentekstual akan sejarah generasi terdahulu dan informasi menjadi pelajaran yang berharga untuk melihat gambaran organisasi mahasiswa masa depan.

5.    Kaderisasi

Paremeter ini mencakup sejauhmana organisasi mahasiswa yang bersangkutan sudah memiliki rangkaian jenjang pengkaderan yang harus dilalui oleh pengurus/anggotanya berikut program-program dan penerapannya. hal ini terkait dengan penyiapan SDM (sumber daya manusia) organisasi dimasa akan mendatang sesuai kebutuhan-kebutuhan organisasi kampus yang harus dipenuhi.

6.    Eksternal Organisasi

§  Eksitensi Lembaga

Yang dimaksut dengan eksitensi lembaga adalah sejauh mana keberadaan organisasi mahasiswa beserta kegiatannya mampu mendapatkan dukungan positif bahkan, jika mungkin melibatkan pihak rektorat dan birokrasi kampus (termasuk dosen dan karyawan), serta mahasiswa pada umumnya.

§  Jaringan

Yang dimaksut jaringan adalah sejauh mana organisasi mahasiswa yang bersangkutan telah menjalani hubungan dengan elemen-elemen lain yang ada disekitarnya (Intra dan Ekstra kampus) untuk mendukung kegiatannya. Elemen intra kampus meliputi, misalnya, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Himpunan Mahasiswa Jurusan, BEM, dsb. Semenetara elemen ekstra kampus meliputi, semisalnya, Organisasi penalaran kampus lain, elemen mahasiswa pergerakan  kampus (Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia, Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia, Himpunan Mahasiswa Islam, Himpunan Mahasiswa Buddhis Indonesia, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah, Kesatuan Aksi Mahasiswa Muslim Indonesia, Lembaga Dakwah Kampus, Pelajar Islam Indonesia, Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia, Perhimpunan Mahasiswa Katolik Indonesia, Serikat Mahasiswa Indonesia, Kampus Pr), LSM, tokoh-tokoh masyarakat, alumni, dsb.

7.    Keungan dan Pendanaan

§  Sistem Keuangan

Parameter ini mencakup tingkat kompleksitas sistem keuangan yang digunakan organisasi yang bersangkutan.

§  Sumber Dana

Yang dimaksut dengan parameter ini adalah jenis sumber dana dan ratio perbandingan analisis perencanaan anggaran dengan pemasukan yang terjadi selama periode kepengurusan.

Aspek		Level Organisasi Mahasiswa Penalaran
		Pra-Mula	Mula	Madya	Mandiri
Fokus dan Lingkup Agenda
PAR AMETER	Fokus Agenda	Penguatan Kader Inti	Pengembangan kualitas Kader	Pemanfaatan Kualitas kader buat kemajuan Organisasi	Pemanfatan Kualtas kader untuk berkontribusi bagi kampus dan negara
	Lingkup Agenda	Komunitas	Organisasi	Kampus dan Basis Mahasiswa	Basis Civitas Akedemika
Sumber Daya Manusia
P ARAMETER	Kuantitas Kader	Terdapat Inisiator	Syarat Cukup Lembaga Formal	Sebaran Kader di tiap Fakultas dan Lingkungan	Sebaran Kader di seriap Lini elemen kampus internal dan ekternal
	Kompetensi Kader	Keahlian merekrut anggota	Keahlian Organisasi dan ditunjang dengan karya Ilmia.	Ketokohan Kampus	Kepemimpinan Kampus dan karya LKTI tingkat Internasional
Perangkat Organisasi
P ARAMETER	Struktur	Informal Terstruktur	Format Organisasi sederhana	Pemaksimalan tiap Struktur	Struktur dalam Struktur
	Pedomana Gerak Kegiatan dan Organisasi	Tri Dharma Perguruan Tinggi	AD/ART	GBHK (Garis Besar Haluan Kerja)	Rencana Strategis
Kesekretaritan
P ARAMETER	Sarana dan Prasarana	Belum ada	Sekretariat Informal	Sekretariat Resmi	Sarana Memadai
	Pengarsipan	Belum ada	Pendataan Administrasi	Dokumentasi Arsip	Sistem Pengarsipan
Kaderisasi
P ARAMETER	Kaderisasi	Pembentukan Kader Inti	Kaderisasi Kualitas	Kaderisasi Kuantitas	Spesialisasi Kaderisasi
Ekternal Lembaga atau Organisasi
P ARAMETER	Eksitensi Lembaga	Belum ada	Skala Kampus	Lingkungan Sekitar	Elemen Penalaran Skala Daerah
	Jaringan	Birokrat Kampus	Alumni, Penalaran Surabaya atau Regional, dan Internal dan eksternal Kampus	Jaringan Skala Provinsi	Jaringan Nasional
Keuangan dan Pendanaan
P ARAMETER	Sistem Keuangan	Belum Ada	Sistem Keuangan Sederhana	Sistem Keuangan Rinci	Akuntabel dan Transparan
	Sumber Dana	Balance	Swdaya Internal (Surplus)	Eksternal (Surplus)	Passive Income (Financial Freedom)
Mandiri   Informasi : Pra-Mula   Mula   Madya   Perlu diperhatikan  sesunggunya  organisasi Tidak meningkatkan suatu level atau tingkatan Sebelum tingkatan sebelumnya yang lain terpenuhi

B.  Titik Tekan Pengabdian Organisasi Mahasiswa Penalaran

Mengelolah sebuah organisasi mahasiswa penalaran untuk mencapai tujuan yang telah disepakati memerlukan langkah stretegis dengan kerangka gerak yang intergal, bertahap dan berkesinambungan. dan titik tekan pengabdian Organisasi Mahasiswa Penalaran akan direkomendasikan dalam basis operasional.

berdasarkan parameter-paremet tiap level diatas, dirumuskan analisis kebutuhan organisasi mahasiswa sesuai klarifikasinya. dengan analisis kebutuhan tersebut, setiap organisasi mahasiswa disarankan untuk memprioritaskan hal-hal yang perlu dibenahi terlebih dahulu sehingga proses perbaikan secara manajerial dalam pengolahan Organisasi Mahasiswa berjalan sesuai kondisi internal dan kebutuhan organisasi tersebut.

Analisis kebutuhan Organisasi Mahasiswa di masing-masing level secara umum diturunkan dari parameter-parameter organisasi mahasiswa level atas. dalam setiap makala ini akan di jelaskan dan dipaparkan analisi kebutuhan organisasi mahasiswa.

Aspek	Kebutuhan Organisasi Mahasiswa tiap Level
	Mula	Madya	Mandiri
Fokusi Kegiatan SDM	Pembentukan dan penguatan kader inti yang mampu diposisikan kepada level strategis	1.    Menambah jumlah kader dan menjaga kontinuitas jumlah tersebut 2.    Mempersiapkan sistem pengolahan SDM yang baku (alur kaderisasi, Mekanisme penilaian kinerja Individu) 3.    Mempersiapkan mekanisme pewarisan sistem yang baik. 4.    Mempersiapkan kader-kader yang mengImplementasikan dan memperbaiki sistem dimasa yang akan datang.	1.    Implementasi dan perbaikan sistem 2.    Pengolahan sdm secara Profesional 3.    Inovasi dan kreatifitas dalam pengolahan SDM 4.    Pewarisan sistem yang lebih baik.
Langkah solusi Kebutuhan Organisasi	1.    Membuat alur kaderisasi 2.    Membuat mekanisme rekrutmen yang efektif dan efesien 3.    Pengolahan dan pengembangan SDM yang berorientasikan pada pembentukan dan penguatan kader inti.	1.    Implementasi perbaikan dan stabilisasi alaur kaderisasi 2.    Pembentukan sistem evaluasi kinerja individu dan organisasi 3.    Pengolahan dan pengembangan SDM yang berorientasi pada peningkatan kemampuan dasar organisasi dan keterampilan personal	1.    Pengakaran sistem untuk seluruh organisasi 2.    Pengakaran Budaya Organisasi 3.    Pengelolaan dan pengembangan SDM yang berorientasi pada pengingkatan profesionalisme kinerja baik baik individual maupun kerjasama team 4.    Ekpansi dan difernsiasi untuk dikembangkan organisasi

C.  Siklus Tahunan Organisasi Mahasiswa

Penjelasan pada bagian ini meliputi aktivitas organisasi sebagai bagian dari manajerial pengohan organisasi. aktivitas tersebut bemula dari pembentukan kepengurusan, penentuan goal setting yang menjadi titik akan aktivitas organisasi mahasiswa penalaran di kampus, evaluasi terhadap aktivitas organisasi yang sedang berjalan, menyiapkan laporan pertanggung jawaban,  dan pelaksanaan suksesi. untuk mengatahui bagaimana semestinya aktivitas rutin dikelolah, akan dijabarkan dalam bagian makala ini yang mejelaskan tentang hal tersebut. adapun aktivitas rutin  yang dikembangkan sbb :

Siklus sebuh organisasi mahasiswa dimulai dari suksesi pemilihan kepengurusan baru untuk masa aktif berjalan. yang terpenting dari proses suksesi ialah pembentukan team Satgas (satuan Tugas)  dan Formatur Organisasi.Team inilah yang nantinya menawarkan calon-calon kepengurusan khususnya ketua umum dan menyiapkan perubahan Visi dan misi dan AD/ART dan GBHK. jika kepengurusan berhasil dibentuk maka dibuatlah Musyawarah kerja yang menghasilkan proposal kegiatan, penentuan target yang harus dicapai selama kepengurusan yang berjalan, sasaran eksternal untuk pengabdian masyrakat dan internal untuk organisasi organisasi, struktur kepengurusan yang akan berfungsi.

 Disampaikan pada diklat Fordimapelar 2014

 Referensi : Berbagai sumber